Service Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten und Ihr Interesse an unserer Bibliothek. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher fühlen. Aus diesem Grund haben wir hier einige wichtige Informationen über diejenigen Informationen zusammengestellt, die bei der Nutzung unserer Webseiten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Damit Ihnen die Webseiten unseres Online-Angebotes zugestellt werden können überträgt Ihr Browser mit jedem Zugriff automatisch Informationen an unseren Server. Bei der reinen informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):

• Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen
• Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
• die abgerufene Datenmenge
• die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
• die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. 
Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Internetseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Zu diesem Zweck bewahren wir die Daten 180 Tage auf bevor sie dann gelöscht werden.

Für den Betrieb unseres Internetangebots betreiben wir keinen eigenen Server, sondern wickeln das über einen von uns beauftragten Dienstleister ab (sogenanntes Managed Hosting): wegewerk GmbH, Saarbrücker Straße 24, 10405 Berlin 

wegewerk betreut die Gestaltung und den Betrieb unserer Webseite. Mit wegewerk haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht und auch deren Unterauftragnehmer miteinschließen.

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Keine personenbezogenen Daten sind hingegen solche Informationen, die nicht mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können; hierzu gehören etwa die Anzahl der Nutzer unserer Website oder vergleichbare zusammengefasste Angaben.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus, zum Beispiel zum Erhalt unseres Newsletters, einer Umfrage oder bei der Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen. Im Rahmen der personalisierten Dienste der Zentral- und Landesbibliothek Berlin werden Ihre Registrierungsdaten unter der Voraussetzung Ihrer Einwilligung zum Zwecke von Marktforschung sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung elektronischer Dienste verarbeitet. Im Übrigen findet keine Weitergabe an Dritte statt. Ihre jeweilige Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, worauf wir Sie bei der Einholung der Einwilligung gesondert hinweisen werden.

Diese Webseite verwendet Cookies, die personenbezogene Daten verarbeiten. Einige sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Webseite fehlerfrei anbieten oder ihre Datenschutz-Präferenzen speichern zu können. Weitere Cookies werden von uns erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt und dienen zur Auswertung und Optimierung des Web-Angebotes. Zur Darstellung von Videos transferieren wir Daten in den außereuropäischen Adressraum. Und für das Marketing und die Schaltung von Anzeigen erfassen wir Daten für die Erfolgsmessung. Ihr Einverständnis können Sie jederzeit auf der Seite Privatsphäre mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen finden Sie hier.

Cookies für die technisch notwendige Datenverarbeitung

Dies sind Cookies, die den fehlerfreien Betrieb der Website gewährleisten und Ihre Datenschutzpräferenzen speichern.

CookieConsent: Zweck: Speichert Ihre Einwilligung aber auch die Ablehnung zur Verwendung weiterer Cookies; Gültigkeit: 24 Stunden; Anbieter: Website (TYPO3)

fe_typo_user: Zweck: Ermöglicht den sicheren Login für Redakteure und speichert den Fortschritt in Formularprozessen. Das Cookie ordnet Ihren Browser einer Session auf dem Server zu. Dies beeinflusst nur die Inhalte, die Sie sehen und wird von uns nicht ausgewertet oder weiterverarbeitet; Gültigkeit: 1 Woche; Anbieter: Website (TYPO3). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Da der Einsatz technisch notwendiger Cookies für den Betrieb der Webseite erforderlich ist, liegt hierin auch unser berechtigtes Interesse.

Cookies für die statistische Datenerhebung

Wir analysieren den Besuch der Website vollständig datenschutzkonform und anonymisiert mittels eines Cookie-freien-Trackings der selbstgehosteten Analyse-Software von Matomo. In dem Zustimmungs-Banner bitten wir Sie zusätzlich, uns eine weitere Analyse durch das Setzen von Cookies zu erlauben. Dadurch können wir z.B. Daten zum wiederholten Besuch der Seite auswerten. 

_pk_id: Zweck: Wird verwendet, um Informationen zu dem Besuch eines Nutzers zusammenzufassen. Die Daten werden anonymisiert verarbeitet; Gültigkeit: 13 Monate; Anbieter: Matomo (selbstgehostet)

_pk_ses: Zweck: Kurzzeitiges Cookie, um vorübergehende Daten des Besuchs zu speichern; Gültigkeit: Länge der Sitzung; Anbieter: Matomo (selbstgehostet)

Cookies von Webdiensten zur Darstellung von Videos

Zur Anzeige von Videos nutzen wir die Dienste von YouTube, LLC 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA und Vimeo, Anbieter: Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA.

Dabei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option "- erweiterter Datenschutzmodus - ". Entsprechend den Angaben von YouTube, werden in diesem Modus durch den bloßen Besuch der Unterseite, in der das YouTube-Video eingebettet ist, keine Cookies installiert und Informationen an YouTube weitergegeben. Das Gleiche Vorgehen trifft auf Vimeo-Videos zu. Erst wenn Sie das eingebettete Video wiedergeben, werden Cookies auf Ihrem Endgerät installiert und personenbezogene Daten (IP-Adresse) an den Anbieter der Videoplattform übermittelt. Sollten Sie im Zeitpunkt der Wiedergabe des YouTube-Videos mit Ihrem Konto bei YouTube oder Vimeo eingeloggt sein, wird Ihr Internetnutzungsverhalten Ihrem persönlichen Profil auf der Video-Plattform zugeordnet. Daher wird beim Öffnen einer Videodatei die Server von YouTube oder Vimeo aufgerufen und Ihre IP-Adresse übermittelt. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht zur Anzeige der Videos auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Durch das Starten einer Videodatei erhalten YouTube/Vimeo die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Internetseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. 

Wenn Sie bei YouTube, Google oder Vimeo eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Öffnen der Videodatei bei YouTube/Google/Vimeo ausloggen. 

YouTube und Google als auch Vimeo speichern Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzen diese Ihnen für die Zwecke von Werbung, Marktforschung, personalisierter Gestaltung der Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt auch (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Wenn Sie die auf unserer Website eingebundenen YouTube-Videos abspielen, verwendet Google auch den DoubleClick-Dienst, um Ihnen für Sie relevante Werbeanzeigen zu präsentieren. 

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube und Google entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen dieser Dienstleister: www.google.de/intl/de/policies/privacy/ sowie: www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Sowie: Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA.

Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Bereich Privatsphäre, im Fuße der Webseite, widerrufen werden.

Wir verwenden auf unserer Webseite einen Zustimmungsverwaltungssystem. Im Rahmen dessen werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Browser-Informationen
• Informationen zu Einwilligungen
• Informationen zum Endgerät
• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

Die Verarbeitung der obigen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Besuchern unserer Webseite anzubieten, in die Nutzung von Cookies einzuwilligen. 
Die Dokumentation einer solchen Einwilligung ist entsprechend der Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO erforderlich und nötig, um den Widerruf der Einwilligung zu gewährleisten und das Setzen von Cookies zu steuern.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach drei Jahren der Fall, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die Daten erhoben wurden.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen. Dies können Sie durch eine Löschung des vorher gesetzten Cookies über das Cookie-Consent-Tool bzw. in Ihren Browsereinstellungen erreichen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet und gelöscht bzw. gesperrt.

Bei den von uns eingesetzten Anwendungen YouTube und Vimeo findet eine Drittstaatenübermittlung in die USA statt. Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir mit den obigen Dienstleistern Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Wir weisen Sie darauf hin, dass nicht ausgeschlossen werden, dass sich Sicherheitsbehörden unter Umständen Zugang zu Ihrer IP-Adresse verschaffen, ohne dass Sie darüber informiert werden oder dass Sie rechtlich wirksam dagegen vorgehen können.

Wir setzten zur Analyse unserer Website das Open-Source-Tool Matomo ein. 

Zweck der Datenverarbeitung ist eine Analyse Ihres Surfverhaltens. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Seiten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. 

Grundlegend wird ein zustimmungsfreies Tracking etabliert.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Anonymisierung Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die Anonymisierung der IP-Adresse zur datenschutzfreundlichen Auswertung der Webseitennutzung stellt unser berechtigtes Interesse dar. Es ist mangels Herstellung eines Personenbezugs nicht möglich, der Verarbeitung zu widersprechen.

Daneben erfolgt ein erweitertes zustimmungspflichtiges Tracking auf Basis von Cookies, im Rahmen dessen folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

• IP-Adresse
• Nutzer-ID
• Wiederkehrende Besuche mit Bezug auf Häufigkeit und Verweildauer
• Aktionen wiederkehrender Besucher und Absprungraten im Vergleich zu

einmaligen Besuchern

• Einsichten in die Echtzeitanalyse
• Standortdaten bis zur Genauigkeit von Städten, nicht aber Stadtteilen
• Ausgehende Verweise
• die Erfassung von Ereignissen
• der Besucherfluss auf der Seite

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten die durch das Setzen von Cookies und damit dem Zugriff auf das Endgerät erfolgt, ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO, § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG. Dieses Verfahren berücksichtigt dabei die notwendigen Datenschutzanforderungen.

Ein drittes Tracking (Zensus-Messung) ermittelt serverseitig die absolute Zahl der Seitenaufrufe unabhängig von den zuvor eingebundenen und ggf. abgelehnten Tracking-Varianten. Hierzu wird Ihre IP-Adresse erhoben und unverzüglich anonymisiert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Anonymisierung der IP-Adresse zur datenschutzfreundlichen Zählung der Seitenaufrufe stellt unser berechtigtes Interesse dar. Es ist mangels Herstellung eines Personenbezugs nicht möglich, der Verarbeitung zu widersprechen.

Die Software läuft ausschließlich auf dem Server unseres Dienstleisters. Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. 

Dienstleister: wegewerk GmbH, Saarbrücker Straße 24, 10405 Berlin. Datenschutzerklärung von Wegewerk: www.wegewerk.com/datenschutz/;

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit die von Ihnen erteilte Einwilligung zum Setzen von Cookies im Bereich Privatsphäre, im Fuße der Seite, zu widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Möglichkeit das Zustimmungsfreie-Tracking zu unterbinden nutzen, indem Sie die Datenschutzerklärung aufrufen und am Ende dieser Erklärung sich aus dem zustimmungsfreien Tracking, mit Wirkung für die Zukunft auszuschließen. Durch diesen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung der Daten nicht berührt.

Auf unserer Webseite räumen wir Ihnen die Möglichkeit ein, unseren kostenfreien Newsletter zu bestellen. Damit wir diesen an Sie versenden können, erheben wir bei Ihrer Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse und im Rahmen der Übermittlung des Bestellformulars verarbeiten wir zudem Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Bestellung. Zur Bestätigung des Abonnements verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Bestellung eine E-Mail erhalten, in der Sie der regelmäßigen Zustellung von E-Mails zustimmen müssen. Folglich erfolgt die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Newsletter auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Weitere Daten werden über das Bestellungsformular nicht erhoben. Wird der Newsletter auf anderem Weg bestellt, speichern wir zum Nachweis des Einverständnis Ihren Namen und eine Notiz, wie die Bestellung zustande kam. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Der Versand erfolgt über einen von uns beauftragten Dienstleister, der diese Daten zu diesem Zweck erhält:

CleverReach GmbH & Co. KG //CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede vertreten durch: CRASH Verwaltungs GmbH | HRB 210079 Oldenburg (Oldb.) //CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede/Deutschland

Datenschutzerklärung: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/

Weder wir noch unser Dienstleister wird diese Daten an Dritte weitergeben.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist vorliegend der Fall, wenn Sie das Newsletter-Abonnement abbestellen. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie über den "Abmelden"-Link im Newsletter jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Der Newsletter kann dann jederzeit erneut bestellt werden.

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein entsprechendes Formular in Kontakt zu treten. Hierfür werden die von Ihnen getätigten Angaben in dem Kontaktformular zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt und verarbeitet. Nachfolgende Daten werden im Zeitpunkt Ihrer Anfrage erhoben (anfragebezogene Daten):

• E-Mail-Adresse

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet (technische Daten):

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung von Nutzeranfragen und Hinweisen im Rahmen des von uns bereitgestellten Kundenservices. Die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten während des Absendevorgangs erfolgt zu unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollten. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten, die an uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme per Kontaktformular übersandt wurden, ist dies nach Ablauf von sechs Monaten der Fall, beginnend mit dem Abschluss der Konversation. Denn nach unseren Erfahrungen stellen Nutzer innerhalb dieses Zeitraums oftmals weitere Anfragen u.a. zu Suchaufträgen und Medienverlusten, die sich auf eine vorangegangene Konversation beziehen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer anfragebezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall werden vorangegangene Anfragen unverzüglich gelöscht. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an datenschutzbeauftragter@zlb.de. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung ist ausgeschlossen, da diese zur Missbrauchsprävention vorgenommen wird.

Sie finden auf unserer Webseite ein weiteres Kontaktformular, über das Sie mit uns Kontakt aufnehmen und Ihre Ideen für das ZLB-Programm „mitgestalten“ mitteilen können. Hierfür wird die von Ihnen mitgeteilte Idee in dem Kontaktformular zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt und verarbeitet. Daneben werden nachfolgende Daten im Zeitpunkt Ihrer Anfrage erhoben (anfragebezogene Daten):

• Titel (optional)
• Anrede
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet (technische Daten):

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Wir verarbeiten die anfragebezogenen Daten zum Zwecke der Sammlung von Ideen für das ZLB-Programm „mitgestalten“.

Die Verarbeitung der technischen Daten erfolgt zu unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollten. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Vorliegend erfolgt die Löschung automatisiert 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung des eingegangenen Ideenvorschlags.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an datenschutzbeauftragter@zlb.de. Die bei der Kommunikation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung ist ausgeschlossen, da diese zur Missbrauchsprävention vorgenommen wird.

Wir werden Ihre Kontaktdaten und Nachricht über den Abschluss der Bearbeitung Ihres Ideenvorschlags hinaus speichern, um mit Ihnen hierzu persönlich Kontakt aufzunehmen, wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie uns gegenüber jederzeit widerrufen. Senden Sie uns Ihren Widerruf gerne an: datenschutzbeauftragter@zlb.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Sofern kein Widerruf erfolgt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 6 Monaten automatisch.

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns zum Zwecke der Vereinbarung einer Bibliotheksführung oder eines Workshops über ein Formular in Kontakt zu treten. Hierfür werden die von Ihnen getätigten Angaben in dem Kontaktformular zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt und verarbeitet. Nachfolgende Daten werden im Zeitpunkt Ihrer Anfrage erhoben (anfragebezogene Daten):

• Vor- und Nachname des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse
• Schule/Einrichtung/Gruppe
• Straße und Hausnummer (optional)
• Postleitzahl (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Klassenstufe bzw. Alter
• Anmerkungen (Freifeld)

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, der die vereinbarten Bedingungen zur Durchführung der Bibliothekseinführung oder des Workshops zugrunde liegt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach Ablauf der Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die Bestellung abgewickelt und damit der Auftrag beendet wurde.

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet (technische Daten):

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung der technischen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO und dient unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollten. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung ist ausgeschlossen, da diese zur Missbrauchsprävention vorgenommen wird.

Sofern Sie über KiJuBi ein Medienpaket bestellen, werden folgende personenbezogene Daten zum Zwecke der Abwicklung der Bestellung erhoben und weiterverarbeitet:

• Benutzernummer
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Thema des Medienpakets (Freifeld)
• Anzahl der Medien (Freifeld)
• Alter (der Zielgruppe)
• Datum, an dem das Medienpaket benötigt wird

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, welches der Bestellung zugrunde liegt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach Ablauf der Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die Bestellung abgewickelt und damit der Auftrag beendet wurde.

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet (technische Daten):

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung der technischen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO und dient unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollten. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung ist ausgeschlossen, da diese zur Missbrauchsprävention vorgenommen wird.

Sofern Sie Einzelhandschriften bestellen, werden folgende personenbezogene Daten zum Zwecke der Abwicklung der Bestellung erhoben und weiterverarbeitet:

• Signatur und Urheber*in
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, welches der Bestellung zugrunde liegt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach Ablauf der Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die Bestellung abgewickelt und damit der Auftrag beendet wurde.

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet (technische Daten):

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung der technischen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO und dient unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollten. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung ist ausgeschlossen, da diese zur Missbrauchsprävention vorgenommen wird.

Über ein Kontaktformular auf der Webseite können sie anfragen, ob Sie eine Recherche in unseren Berlin-Sammlungen durchführen dürfen. Zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und Prüfung der Zulässigkeit der Recherche werden folgende personenbezogene Daten erhoben und weiterverarbeitet:

• Thema und Inhalt der Anfrage
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vorbereitung des Abschlusses einer Nutzungsvereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, welche der Durchführung von Recherchen zugrunde liegt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach Ablauf der Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem Recherche beendet wurde.

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet (technische Daten):

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung der technischen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO und dient unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollten. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung ist ausgeschlossen, da diese zur Missbrauchsprävention vorgenommen wird.

Sofern Sie uns eine Anfrage zukommen lassen, ob Sie Exemplare der Berlin-Sammlungen ausleihen dürfen, werden die folgenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und Prüfung der Zulässigkeit der Leihe erhoben und weiterverarbeitet:

• Name und Anschrift der entleihenden Institution
• Titel der Ausstellung
• Ausstellungsort
• Ausstellungsdauer
• Liste der gewünschten Leihobjekte mit Signatur und ggf. Seitenangaben
• E-Mail-Adresse
• Fragen (optional)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vorbereitung des Abschlusses eines Leihvertrags Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach Ablauf der Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die Leihe beendet wurde.

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet (technische Daten):

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung der technischen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO und dient unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollten. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung ist ausgeschlossen, da diese zur Missbrauchsprävention vorgenommen wird.

Sie können uns über ein Kontaktformular Vorschläge für die Eintragung von Linksammlungen zukommen lassen, die sich auf Musik beziehen. Über das Kontaktformular werden folgende Angaben abgefragt (anfragebezogene Daten):

• Name der Institution
• Website/Link
• Kommentar (optional)
• E-Mail-Adresse

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet (technische Daten):

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung der anfragebezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Vorschlags.

Die Verarbeitung der technischen Daten erfolgt zu unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollten. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Vorliegend erfolgt die Löschung automatisiert 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung des vorgeschlagenen Eintrags.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an datenschutzbeauftragter@zlb.de. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung ist ausgeschlossen, da diese zur Missbrauchsprävention vorgenommen wird.

Für den Vorschlag einer Zusammenführung der Zentral- und Landesbibliothek Berlin im Gebäude Q207 in der Friedrichstraße können Sie auf dieser Website als Befürworter*in unterschreiben.

Zweck der Verarbeitung ist die Veröffentlichung der Anzahl der Unterstützer*innen (Counter). Darüber hinaus können Sie mit Aktivierung der Checkbox „Name und Funktion auf der Website veröffentlichen“ mit Ihrem Vor- und Nachnamen sowie durch die Nennung Ihrer beruflichen Funktion Ihre Unterstützung öffentlich sichtbar machen.

Zweck der Erfassung und Verarbeitung der E-Mail-Adresse ist die Autorisierung des angegebenen Vor- und Nachnamens. Ihre Funktion, Postleitzahl und Ort können optional angegeben werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit a) der DSGVO. Mit Absenden der Unterschriftenaktion stimmen Sie zu, dass folgende Daten von uns verarbeitet werden:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Funktion
• Postleitzahl
• Ort

Die Dauer der Speicherung ist auf die Dauer der Aktion begrenzt. Nach Beendigung werden alle Daten gelöscht. Sollten Sie vor Ablauf der Aktion Ihre Unterstützung widerrufen wollen, schreiben Sie bitte eine E-Mail an presse@zlb.de.

Sie haben jederzeit gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine solche Auskunft enthält eine Übersicht über die Sie betreffenden Daten sowie eine Kopie dieser Daten. Wir werden Ihnen Ihre persönlichen Daten in einer gängigen elektronischen Form zur Verfügung stellen.
Sollten Daten unrichtig sein oder werden, sind wir verpflichtet, die Angaben nach Art. 16 DSGVO auf Ihren Wunsch hin zu berichtigen.
Sie können jederzeit nach Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten verlangen.

Immer dann, wenn wir Ihre Daten nicht löschen können (etwa wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung der betreffenden Daten nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO. Die Verarbeitung wird auch eingeschränkt, wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind oder wenn es Uneinigkeit über die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gibt.
Sie können uns jederzeit gemäß Art. 20 DSGVO auffordern, Ihre persönlichen Daten an Sie oder einen Dritten Ihrer Wahl zu übertragen.

Sie haben nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. Hingegen ist der Widerruf ausgeschlossen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dessen anonymisiert wurden. Denn bei der Anonymisierung von personenbezogenen Daten wird jeglicher Personenbezug aufgehoben, sodass ein Widerruf mangels Existenz von Informationen mit Personenbezug leerlaufen würde.

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema „Datenschutz bei der Zentral- und Landesbibliothek Berlin“ haben, wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unserer Bibliothek:

Zentral- und Landesbibliothek Berlin 
Datenschutzbeauftragter
Breite Straße 30-36
D-10178 Berlin
Telefon: 030/90226-368
Telefax: 030/90226-494
E-Mail: datenschutzbeauftragter@zlb.de

Darüber hinaus können Sie an diese Adresse Anregungen gerne jederzeit per E-Mail, Fax oder Brief senden.

Unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Zutun löschen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. In einigen gesetzlich vorgesehenen Fällen (z.B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) können Ihre Daten anstelle einer Löschung gesperrt werden.

Zudem haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder die ZLB wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de